Un des probl\u00e8mes encore trop souvent rencontr\u00e9 dans de nombreuses PME ou TPE est le manque de clart\u00e9 que ces derni\u00e8res ont de leurs finances. La gestion des rentr\u00e9es ou des d\u00e9penses \u00e0 court ou long terme n\u2019est pas toujours optimale.<\/p>\n
Quelles en sont les causes ?\u00a0 <\/em><\/strong><\/p>\n La plupart de ces petites et moyennes entreprises travaillent encore manuellement et traitent les factures d\u2019achats ou de ventes de mani\u00e8re non-automatis\u00e9e. Elles transmettent simplement les documents papiers \u00e0 leur comptable et lui laissent g\u00e9rer cela de son c\u00f4t\u00e9.<\/p>\n En d\u00e9coule alors un second\u00a0probl\u00e8me : \u00a0le manque de r\u00e9gularit\u00e9 dans l\u2019encodage. Les factures d\u2019achats et les extraits bancaires ne sont pas encod\u00e9s de mani\u00e8re r\u00e9guli\u00e8re. Certaines donn\u00e9es sont encod\u00e9es en interne, d\u2019autres par le comptable. Il devient alors tr\u00e8s difficile de s\u2019y retrouver parmi les factures \u00e0 payer, l\u2019envoi des rappels de paiement vers les clients, etc\u2026 \u00a0Le g\u00e9rant n\u2019est donc pas en mesure d\u2019avoir une vue claire sur la situation.<\/p>\n Quelles solutions mettre en place pour am\u00e9liorer cela\u00a0? <\/em><\/strong><\/p>\n L\u2019utilisation d\u2019un logiciel de gestion d\u2019entreprise comme Integral permet d\u2019apporter une r\u00e9ponse au besoin de plus de clart\u00e9 de l\u2019entreprise. En plus de permettre un encodage plus ais\u00e9, il permet de mettre en place un v\u00e9ritable travail collaboratif avec le comptable.<\/p>\n Voici comment\u00a0: <\/em><\/p>\n Un encodage r\u00e9gulier dans le logiciel permet de diminuer le temps r\u00e9serv\u00e9 \u00e0 ces t\u00e2ches et de ne pas y passer plus de 30 minutes par jour. L\u2019usage du logiciel est facile, apr\u00e8s quelques heures de formation et notre accompagnement, le personnel ou le responsable est parfaitement en mesure de prendre sa gestion en mains. Votre comptable consacre d\u00e8s lors moins de temps pour les encodages et peut mettre \u00e0 profit le temps dont il dispose pour mieux analyser vos chiffres et jouer son r\u00f4le de conseiller fiscal.<\/p>\n Travailler avec Integral, c\u2019est g\u00e9rer vos donn\u00e9es de mani\u00e8re m\u00e9thodique, et cela commence d\u00e8s la cr\u00e9ation de vos offres\u00a0: vous pouvez les convertir en commande, note d\u2019envoi ou facture. Vos donn\u00e9es clients sont encod\u00e9es, le document est cr\u00e9\u00e9 une seule fois et le transfert en comptabilit\u00e9 se fait automatiquement. Ce sont donc d\u00e9j\u00e0 des factures que le comptable ne devra plus r\u00e9 encoder. Vos factures peuvent ainsi partir directement par mail et il n\u2019est plus n\u00e9cessaire de les imprimer, elles sont automatiquement archiv\u00e9es, c\u2019est encore un gain de temps et d\u2019argent.<\/p>\n Gr\u00e2ce \u00e0 Integral et \u00e0 Codabox, vos extraits bancaires sont rapatri\u00e9s tous les jours sans aucune intervention de votre part, vous pouvez facilement consulter la vue pdf et encoder les extraits des diff\u00e9rentes banques. Les comptes clients et fournisseurs sont alors directement apur\u00e9s.<\/p>\n Integral, une solution compl\u00e8te pour votre comptabilit\u00e9 et un merveilleux outil de collaboration avec votre comptable <\/em><\/strong><\/p>\n En g\u00e9rant vos factures de vente, d\u2019achat et vos extraits bancaires via Integral, votre comptabilit\u00e9 est compl\u00e8te\u00a0! Vous avez la possibilit\u00e9 d\u2019exploiter vos donn\u00e9es, d\u2019avoir une vue claire sur le solde des comptes et lancer les paiements de factures fournisseurs. Vous pouvez \u00e9galement utiliser le module de rappel de paiements pour envoyer des relances aux clients, consulter le tableau de bord pour avoir une vue compl\u00e8te sur l\u2019\u00e9tat des finances, les sommes \u00e9chues et \u00e0 recevoir, et m\u00eame planifier en fonction du carnet de commandes.<\/p>\n De son c\u00f4t\u00e9, votre comptable peut acc\u00e9der \u00e0 vos donn\u00e9es qui sont h\u00e9berg\u00e9es, consulter si n\u00e9cessaire les factures de vente archiv\u00e9es et les factures d\u2019achat qui on \u00e9t\u00e9s scann\u00e9es, pour corriger d\u2019\u00e9ventuelles erreurs et d\u00e9clencher l\u2019envoi de votre d\u00e9claration de tva. Tout est plus simple, plus rapide, et il y a moins de risques d\u2019erreur.<\/p>\n De plus, vous pouvez acc\u00e9der \u00e0 Integral de n\u2019importe o\u00f9\u00a0! Etant donn\u00e9 que toutes les donn\u00e9es sont archiv\u00e9es et scann\u00e9es, vous acc\u00e9der \u00e0 tout moment \u00e0 toute l\u2019information , m\u00eame en cas de t\u00e9l\u00e9travail. Vous \u00e9liminez ainsi compl\u00e8tement votre d\u00e9pendance aux fardes qui s\u2019accumulaient dans les armoires, vous gagnez en efficacit\u00e9, en productivit\u00e9 et vous avez plus de temps \u00e0 vous consacrer \u00e0 vos affaires.<\/p>\n Plus d\u2019infos sur le logiciel Integral\u00a0? Seules quelques \u00e9tapes suffisent\u00a0: <\/em><\/strong><\/p>\n TIP Group est l\u2019\u00e9diteur du logiciel de gestion d\u2019entreprise Integral. Le programme est distribu\u00e9 sous forme d\u2019un abonnement mensuel. La formation est r\u00e9alis\u00e9e en nos bureaux ou sur site. L\u2019investissement est faible\u00a0: un ordinateur, un appareil multifonctions pour scanner vos documents, une adresse mail pour la r\u00e9ception des factures fournisseurs, une adresse mail pour l\u2019envoi des factures vers les clients, \u00a0un abonnement Codabox pour la collecte des extraits bancaires, et la mise en relation avec l\u2019un de nos comptables partenaires.<\/p>\n Votre comptable n\u2019utilise pas Integral\u00a0? Nous nous chargeons de le contacter avec plaisir afin de lui permettre de connaitre notre outil.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Un des probl\u00e8mes encore trop souvent rencontr\u00e9 dans de nombreuses PME ou TPE est le manque de clart\u00e9 que ces derni\u00e8res ont de leurs finances. La gestion des rentr\u00e9es ou des d\u00e9penses \u00e0 court ou long terme n\u2019est pas toujours optimale. 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